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年底旺季挑戰,集成商們該如何應對?

發布時間:2020-07-29 閱讀量:3047

       對于很多集成商來說,旺季通常是夏季和年底。因為政府、教育市場的大型項目都是在這個期間進行的?,F在離春節還有兩個多月,集成商的旺季也如期而至。

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但無論集成商們經歷這個季節多少次,每次的準備還是遠遠不夠。旺季時,報價的上漲、工程要求和安裝給銷售人員、估算師、工程師、安裝人員造成巨大的壓力。

為應對這一挑戰,許多公司需要找到季節性的資源、雇傭更多的人。但在一個高度專業化的行業尋找臨時人員并不容易。一些集成商的智慧做法,為處理周期性業務提供了一些新思路。


1、增強項目規劃,提高旺季可見性

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旺季雖然不聲不響地靠近,但并不總是毫無預兆。一些有經驗的集成商會提前幾個月的時間進行準備。他們的銷售團隊在旺季到來之前就去會見客戶,找出可預知的項目。這樣,便可以提前整合管理,計劃好未來幾個月需要的資源。


2、給客戶設定期望值

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有時旺季的問題并不只是資源短缺,而是與客戶溝通做的不夠好。為了贏得訂單,個別集成商會承諾很短的項目期限,而實際操作中又會一再延遲,這直接會影響到下次合作和公司口碑。

但如果我們主動讓客戶知道可以期望什么——什么時候可以交付,可實現什么樣的效果。有時“少許諾,多做事”反而會得到客戶的體諒,延長項目時限。


3、注重項目與人力管理

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集成是一個項目管理游戲。

但很多小的集成商還沒有一個正式的“項目管理”流程。如果你的公司想要繼續發展,加大項目管理團隊的培訓是你首先要考慮的事。靈活使用項目管理技巧對工作進度和資源進行監測和調動,這是在旺季取得成功的一大關鍵。

在與幾個集成公司溝通后發現,他們都認為,更專注于項目管理有助于項目及時完成,并且還會減少人力。


4、建立戰略合作伙伴關系

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這個行業很難聘請到專業的臨時工,而和外包公司建立合作關系,便能夠在需要的時候提供及時的幫助。許多外包公司都有特殊的技能,包括控制系統、專業布線等。有一兩個合適的合作伙伴,不用大規模的投資就能夠快速解決旺季人才短缺問題。


專業視聽行業沒有兩個完全一樣的企業,但通過學習同行有效率的模式,可以讓我們把業務流程理順,在更短的時間內完成更多的項目,順利通過旺季挑戰。



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